Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.datadefend.com. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher
‍datadefend GmbH
Neue Rothofstraße 13–19
60313 Frankfurt am Main
Deutschland
‍
Vertreten durch: Mateo Sosa (Geschäftsführer)
E-Mail: info@datadefend.com

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
‍
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver verarbeitet (Server-Logfiles):
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IP-Adresse (anonymisiert gespeichert)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Angeforderte Seite bzw. Datei
Statuscode (z. B. 404, 200)
Browsertyp und VersionBetriebssystem
Referrer-URL (falls vorhanden)

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Angaben:
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Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Firmenname
Projektbeschreibung
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Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme). Die Daten werden über Zapier an unser CRM-System (Close CRM) übertragen.

c) Newsletter-Anmeldung
Bei der Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse erfasst. Die Daten werden über Zapier an Mailchimp übermittelt, wo die E-Mail-Adressen gespeichert und verwaltet werden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

4. Drittanbieter & Tools

Webflow
Unsere Website wird über den Dienst Webflow gehostet. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow verarbeitet Website-Inhalte und Formularübermittlungen in unserem Auftrag.
Webflow agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Zapier
Zur automatisierten Datenübertragung zwischen Webflow, Mailchimp und Close CRM verwenden wir den Dienst Zapier, bereitgestellt von Zapier, Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104, USA.
Zapier agiert als Auftragsverarbeiter.

Mailchimp
Newsletter-Daten werden an Mailchimp übermittelt, betrieben von Intuit Inc., 2700 Coast Ave, Mountain View, CA 94043, USA.
Mailchimp verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse zum Versand und zur Verwaltung des Newsletters.

Close CRM
Kontaktformulardaten werden über Zapier an unser CRM-System „Close“ übermittelt, bereitgestellt von Elastic Inc., 12130 Millennium Drive, Los Angeles, CA 90094, USA.
Close wird zur strukturierten Bearbeitung von Kundenanfragen eingesetzt.

Alle Anbieter sind durch geeignete Maßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verpflichtet.

5. Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
‍Auskunft (Art. 15 DSGVO)
‍Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
‍Löschung (Art. 17 DSGVO)
‍Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
‍Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
‍Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
‍Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@datadefend.com

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Version.